INOVATUS PREVODI · SLOVENIJA
Pravni prevodi in dokumentacija za skladnost poslovanja
Potrebujete prevod pogodbe, pooblastila, sodne listine ali notranjega pravilnika? Pri pravnih besedilih je pomembno, da so pravice, obveznosti, roki in pogoji jasno preneseni v drugi jezik. Inovatus Prevodi pomaga pri prevajanju pravne in poslovno občutljive dokumentacije za podjetja, pravne strokovnjake in posameznike.
Pred naročilom ločimo strokovni pravni prevod od sodno overjenega prevoda in preverimo namen uporabe. Kadar dokument oddajate sodišču, notarju, upravnemu organu ali drugi ustanovi, nam pošljite tudi njihova navodila. Tako lahko ponudbo pripravimo za zahtevano obliko, ne samo za določeno število strani.
Katere pravne dokumente prevajamo?
Pogodbe in dokumenti pri poslovnem sodelovanju
Povpraševanje lahko zajema prodajne, najemne, distribucijske in storitvene pogodbe, pogodbe o zaposlitvi, sporazume o zaupnosti, anekse, poravnave ali splošne pogoje. Pri prevodu so pomembne opredelitve strank, dosledna uporaba pojmov, pogoji izpolnitve ter razmerje med osnovnim dokumentom in prilogami.
Pošljite zadnjo potrjeno različico in označite, ali gre za osnutek za pogajanja ali dokument pred podpisom. Pri dvojezični pogodbi upoštevamo obstoječo terminologijo in označimo morebitne nejasnosti. Odločitev o tem, katera jezikovna različica je prevladujoča, mora biti vsebinsko in pravno urejena v pogodbi; tega ne določa prevajalec.
Sodne, notarske in upravne listine
Prevajamo lahko sodbe, sklepe, vloge, pooblastila, notarske zapise, izjave, potrdila in druge dokumente, ki jih potrebujete v postopku. Pomembni so popolnost gradiva, pravilni osebni podatki, opravilne številke, navedbe organov in morebitne priloge, na katere se listina sklicuje.
Za dokument, ki ga boste uradno predložili, preverite zahteve prejemnika glede prevajalca, overitve in načina oddaje. Navaden pravni prevod ni samodejno sodno overjen. Tudi sodno overjeni prevod sam po sebi ne pomeni, da so izpolnjeni vsi vsebinski ali procesni pogoji za vaš postopek.
Korporacijska in kadrovska dokumentacija
Jezikovna podpora lahko zajema ustanovitvene akte, izpiske iz registrov, sklepe organov družbe, pogodbe z zaposlenimi, pravilnike, pooblastila in dokumentacijo pri spremembi lastništva. Pri več dokumentih istega podjetja je ključna doslednost nazivov, organizacijskih enot in opredeljenih izrazov.
Za obsežnejši komplet gradiva pripravite seznam dokumentov in prednostni vrstni red. Pomembno je, da ločimo dokumente za interno razumevanje, dokumente za pogajanja in listine za uradno predložitev. Tako lahko za vsak del uskladimo primerno obliko prevoda in realen rok.
Strokovni pravni prevod ali sodno overjeni prevod?
Strokovni pravni prevod je namenjen natančnemu prenosu pravne vsebine. Uporabite ga lahko pri internem pregledu, pripravi pogajanj ali komunikaciji s partnerjem, kadar prejemnik ne zahteva posebne overitve. Obseg lahko vključuje primerjavo z obstoječo terminologijo in jezikovno uskladitev več povezanih dokumentov.
Sodno overjeni prevod pripravi ustrezni sodni tolmač v zahtevani obliki. Tak prevod ima drugačno vlogo kot običajen prevod, vendar ni splošno zagotovilo pravne veljavnosti posla ali sprejema pri vseh organih. Zahteve so odvisne od države, postopka in prejemnika dokumenta.
Če niste prepričani, katero obliko potrebujete, najprej pridobite navodila ustanove. Pošljite jih skupaj z listino, da preverimo izvedbo. Za uradne listine si oglejte tudi sodno overjene prevode; za druge dokumente pa lahko zadostuje strokovni pisni prevod.
Prevajanje dokumentacije za skladnost poslovanja
Podjetja, ki delujejo na več trgih, potrebujejo razumljive politike, postopke in navodila. Prevod lahko zajema kodeks ravnanja, protikorupcijsko politiko, notranje postopke, navodila za zaposlene, revizijska vprašanja, obvestila o zasebnosti in drugo gradivo, povezano s skladnostjo poslovanja.
Pri takšnih dokumentih je pomembno, da so enako razumljeni obvezno ravnanje, odgovornosti, izjeme in način ukrepanja. Besedilo mora biti natančno, vendar dovolj jasno za osebe, ki ga bodo uporabljale. Upoštevamo potrjeno terminologijo naročnika in po dogovoru uskladimo več povezanih dokumentov.
Prevod dokumentacije ni pravni pregled skladnosti z zakonodajo ciljnega trga. Če je treba vsebino prilagoditi lokalnim predpisom, naj jo pregleda ustrezni pravni ali področni strokovnjak. Njegove potrjene spremembe nato vključimo v jezikovno različico. S tem sta jasno ločeni vsebinska odločitev in prevajalska izvedba.
Apostille, notarska overitev in prevod niso ista stvar
Pri uporabi listin v tujini se lahko pojavijo zahteve po dodatni overitvi. Apostille in druge oblike legalizacije urejajo pristojni organi; prevajalska storitev ni izdaja takšne potrditve. Overitev praviloma potrjuje določene formalne elemente javne listine, ne pa resničnosti vseh navedb ali vsebinske pravilnosti pravnega posla.
Zato pred prevodom preverite, ali prejemnik zahteva overitev izvirne listine, dodatno potrditev podpisa na prevodu ali drugo obliko dokumentacije. Mednarodni sporazumi in konkretni postopek lahko vplivajo na zahteve. Apostille ni samodejno potreben za vsak dokument in vsako državo. Podrobnosti so na voljo v uradnih informacijah o overitvah javnih listin za uporabo v tujini.
Ko imate navodila, nam pošljite celoten komplet, vključno z že izdanimi potrditvami. Če je treba prevesti tudi besedilo overitve, mora biti to zajeto v ponudbi. Predhodna uskladitev pomaga preprečiti, da bi po končanem prevodu dodajali nove listine ali ponavljali vezavo dokumentov.
Dokumenti za bivanje, zaposlitev in osebne postopke
Posamezniki pogosto potrebujejo prevode potrdil, izpiskov, odločb, dokazil o zaposlitvi, izobrazbi ali drugih osebnih okoliščinah. Namen je lahko urejanje bivanja, zaposlitve, družinskih zadev ali komunikacije z uradnimi organi. Zahtevani nabor dokumentov vedno preverite pri pristojnem prejemniku.
Za ponudbo navedite državo uporabe in ustanovo, ki ji dokument predložite. Pri imenih, zapisih datumov in prevodu krajev upoštevamo podatke iz predloženih listin ter morebitna navodila. Neskladij med dokumenti ne popravljamo samovoljno; pred prevodom jih je treba pojasniti.
Prevod ne nadomešča vloge, pravnega zastopanja ali odločitve organa. Pomagamo pri jezikovni obdelavi dokumentacije v dogovorjenem obsegu, pri čemer mora biti jasno, katere izvirnike, dokazila in obrazce pridobite sami oziroma s pomočjo pooblaščenega strokovnjaka.
Natančnost, terminologija in ravnanje z občutljivim gradivom
V pravnem prevodu pregledamo doslednost ključnih izrazov, sklicev, številčnih podatkov in strukture dokumenta. Pravni sistemi se razlikujejo, zato navidezno podoben izraz ni vedno popolnoma enakovreden. Kadar pojem zahteva posebno obravnavo, razjasnimo namen prevoda in ne ustvarjamo neobstoječih pravnih ustreznic.
Za zaupne pogodbe ali dokumente z osebnimi podatki način predaje uskladite pred pošiljanjem. Navedite morebitne pogodbene omejitve, zahtevo po sporazumu o zaupnosti in osebo, ki lahko odgovarja na vsebinska vprašanja. Za prvo oceno obsega lahko po dogovoru pošljete anonimiziran vzorec, če ta zadošča za pripravo ponudbe.
Pri končnem prevodu mora biti predložena različica ustrezna namenu uporabe. Brez dogovora ne odstranjujte strani, opomb ali delov listine, ki bi lahko vplivali na popolnost dokumenta. Zahteve glede hrambe, dostopa in morebitnih zunanjih orodij je smiselno razjasniti pred začetkom projekta.
Cena in rok prevoda pravnih dokumentov
Ponudbo pripravimo glede na jezikovno kombinacijo, obseg, zahtevnost besedila, rok in obliko prevoda. Cena lahko vključuje dodatni strokovni pregled, oblikovanje, sodno overitev, izvode ali dostavo, kadar so te postavke dogovorjene. Stroški drugih organov in overitev niso samodejno del prevajalske ponudbe.
Pošljite vse strani, tudi hrbtne strani z besedilom, žige in priloge. Pri večjem naročilu navedite najnujnejše dokumente. Po pregledu potrdimo izvedljiv rok in način predaje; hitra izdelava ni samodejno mogoča za vsako jezikovno kombinacijo ali vrsto listine.
Prevodi nepremičninske dokumentacije
Dokumenti za nakup, prodajo in najem nepremičnine
Prevajamo kupoprodajne in najemne pogodbe, zemljiškoknjižne izpiske, pooblastila, izjave, cenitve in drugo dokumentacijo, povezano z nepremičnino. Pred naročilom navedite državo in namen uporabe ter notarja, banko, sodišče ali drugega prejemnika.
Pri prevodu ohranimo identifikacijske oznake nepremičnine, parcelne številke, deleže, površine in podatke o pravicah. Poimenovanj lastninske pravice, služnosti, zastavne pravice in drugih vpisov ne nadomeščamo z izrazi, ki bi spremenili njihov pomen.
Tuja evidenca nepremičnin ni nujno enaka slovenski zemljiški knjigi. Dokument in posamezne vpise poimenujemo glede na njihov dejanski pomen, ne zgolj glede na podobnost s slovenskimi obrazci.
Za uradno predložitev preverite zahteve glede sodne overitve ter morebitnih dodatnih listin. Prevod ne potrjuje lastništva, pravnega stanja nepremičnine ali veljavnosti pogodbe in ne nadomešča notarskega oziroma pravnega pregleda.
Pošljite dokumente in navodila prejemnika na prevodi@inovatusprevodi.si.
Dokumentacija za ugotavljanje skladnosti
Prevodi za postopke ugotavljanja skladnosti
Prevajamo politike, izjave, poročila, dokazila, odgovore na vprašalnike in drugo gradivo, ki ga organizacija potrebuje pri dokazovanju izpolnjevanja določenih zahtev. Področje, prejemnika in uporabljeno terminologijo določimo pred potrditvijo naročila.
Pošljite veljavno izvorno različico, navedite predpise ali standarde, na katere se dokument nanaša, in priložite navodila odgovorne osebe. Pri dokumentih z več različicami morajo biti spremembe jasno označene in vključene v vse zahtevane jezikovne različice.
Prevod ohrani razliko med zahtevo, priporočilom, ugotovitvijo in izjavo organizacije. Sklicev na predpise, oznak standardov in obsega certifikatov ne spreminjamo ali dopolnjujemo na lastno pobudo.
Prevajanje ni presoja skladnosti, certificiranje ali pravna potrditev vsebine. Odgovorna strokovna oseba določi, kateri dokumenti in navedbe so potrebni, ter potrdi, ali je dokumentacija pripravljena za predložitev. Dodatni strokovni pregled in izpolnjevanje posebnih formalnih zahtev nista samodejno vključena v osnovni prevod.
Za ponudbo pošljite opis področja in gradivo na prevodi@inovatusprevodi.si.
Znamke, avtorske pravice in licenčni dogovori
Prevodi dokumentov s področja znamk in avtorskih pravic
Pošljete nam lahko licenčne pogodbe, dogovore o prenosu pravic, dovoljenja za uporabo del, izjave, ugovore in korespondenco s pristojnimi uradi. Storitev ni omejena na patente, temveč zajema tudi znamke in avtorske pravice, pri katerih sta predmet varstva in dokumentacija drugačna.
Pri prevodu ohranimo imena imetnikov, oznake prijav, opise pravic, ozemeljski obseg, trajanje in dogovorjene načine uporabe. Imena znamke ne prevajamo samodejno; razlikujemo med samim znakom in besedilom, ki ga opisuje.
Če boste dokument predložili uradu, sodišču ali ga uporabili v drugem uradnem postopku, priložite navodila glede jezika, terminologije in zahtevane overitve prevoda. Za predhodni pregled pri svetovalcu je lahko primerna drugačna oblika.
Prevajanje ne vključuje preverjanja razpoložljivosti znamke, vložitve prijave za varstvo pravice, presoje kršitve ali priprave pravne strategije. Pri teh nalogah sodelujte z ustreznim svetovalcem. Pri besedilih drugih avtorjev mora naročnik urediti potrebna dovoljenja za predvideno uporabo.
Pošljite dokumentacijo na prevodi@inovatusprevodi.si.
Pogosta vprašanja o pravnih prevodih
Ali mora biti vsaka prevedena pogodba sodno overjena?
Ne. Ustrezna oblika je odvisna od namena in zahtev prejemnika. Za interno uporabo ali pogajanja je lahko primeren strokovni pravni prevod, pri uradni predložitvi pa so lahko določene dodatne zahteve. Pred naročilom preverite konkretni postopek.
Ali prevod zagotovi pravno veljavnost pogodbe?
Ne. Prevod prenese vsebino v drugi jezik, ne preverja pa samodejno vseh pogojev za veljavnost pogodbe. Pravno presojo, prilagoditev določil in svetovanje opravi ustrezni strokovnjak. Tudi sodna overitev prevoda ne nadomešča takšnega pregleda.
Ali izdajate apostille?
Apostille izdajajo pristojni organi, ne prevajalska agencija. Pošljite navodila prejemnika in pojasnite, katera listina bo uporabljena v tujini. Za prevod lahko zajamemo tudi besedilo že izdane overitve, če je to potrebno.
Ali lahko pošljem sken dokumenta?
Za oceno obsega praviloma potrebujemo jasen, popoln posnetek vseh strani. Za končno izvedbo se nato dogovorimo, ali zadošča predložena kopija oziroma je potreben izvirnik ali druga oblika listine. Zahteve prejemnika imajo pri tem ključno vlogo.
Ali prevajate dokumente v zvezi z varstvom osebnih podatkov?
Povpraševanje lahko zajema politike zasebnosti, obvestila, pogodbe in notranje postopke. Prevajanje temelji na vaši potrjeni vsebini. Pravna presoja skladnosti in odločitev, ali dokument ustreza dejanski obdelavi podatkov, nista samodejno vključeni.
Ali lahko prevedete samo spremembe pogodbe?
Da, če so spremembe jasno označene in je na voljo prejšnji potrjeni prevod. Pogledati je treba tudi povezane sklice, opredelitve in priloge. Obseg pregleda celotnega dokumenta uskladimo, da so posledice sprememb pravilno zajete.
Ali lahko podpišete dogovor o zaupnosti?
Morebitno zahtevo pošljite pred predajo zaupnih dokumentov. Pogoje dogovora in način sodelovanja je treba pregledati ter potrditi pred začetkom. V povpraševanju navedite tudi posebne omejitve dostopa ali ravnanja z datotekami.
Ali nudite tolmačenje pri notarju ali na pravnem sestanku?
Povpraševanje lahko vključuje tudi tolmačenje. Pošljite datum, lokacijo, jezike in vrsto postopka. Status sodelujočega tolmača ter druge zahteve predhodno uskladite z notarjem oziroma pristojnim organom.
Pošljite dokument in zahteve prejemnika
Pišite na prevodi@inovatusprevodi.si ali pokličite +386 40 539 494. Navedite izvorni in ciljni jezik, državo uporabe ter rok. Za stalne potrebe pravne ali kadrovske službe lahko pravne prevode povežemo tudi z jezikovno podporo podjetjem.