INOVATUS PREVODI · SLOVENIJA
Prevajanje za podjetja in večjezična poslovna podpora
Vaše podjetje potrebuje prevode ponudb, pogodb, katalogov, navodil ali predstavitev za tuje partnerje? Inovatus Prevodi povezuje jezikovne naloge v pregleden dogovor: kateri dokumenti se prevajajo, za koga so namenjeni, katera terminologija se uporablja in kdaj morajo biti pripravljeni.
Pomagamo pri enkratnih projektih in ponavljajočih se prevajalskih potrebah. Naročilo lahko zajema poslovne prevode, lokalizacijo prodajnih vsebin, lekturo ali tolmačenje na sestanku. Pošljite vzorec gradiva, jezike in okvirni obseg, da pripravimo ponudbo, prilagojeno načinu dela vašega podjetja.
Poslovni prevodi, ki sledijo dejanskemu namenu dokumenta
Ponudba kupcu, navodilo zaposlenemu in poročilo vlagatelju imajo različen namen, čeprav prihajajo iz istega podjetja. Pri pripravi prevoda zato uskladimo občinstvo, ton in stopnjo strokovnosti. Tehnično besedilo mora ostati natančno; prodajna vsebina pa mora jasno pojasniti vrednost ponudbe, ne da bi spreminjala dejanske lastnosti izdelka ali storitve.
Sodelovanje lahko začnete z enim dokumentom ali z načrtom za več trgov. Pri večjem projektu najprej določimo gradiva, ki jih potrebujete za naslednji konkretni korak: sestanek, sejem, predstavitev, začetek prodaje ali uvedbo novega poslovnega partnerja.
Katere vsebine prevajamo za podjetja?
Prodaja, marketing in predstavitev podjetja
Prevajamo ponudbe, kataloge, brošure, prodajne predstavitve, opise storitev, spletna besedila in poslovno korespondenco. Pri vsebinah za stranke upoštevamo razliko med informativnim opisom in prodajnim sporočilom. Izrazi, ki so jasni vaši ekipi, morda potrebujejo več pojasnila za novega kupca.
Pred prevodom uskladimo naziv izdelka, ključne koristi, dovoljene trditve in slog blagovne znamke. Kadar ima obstoječe besedilo izrazito lokalne primere, predlagamo prilagoditev, ki jo potrdite pred uporabo. Ne dodajamo certifikatov, rezultatov ali referenc, ki niso del preverjene ponudbe podjetja.
Pogodbe, finance in korporacijska gradiva
Naročilo lahko zajema pogodbe, anekse, letna poročila, poslovne načrte, zapisnike, predstavitve za vlagatelje ali dokumentacijo za partnerje. Pri takšnem gradivu so pomembni dosledni nazivi, točni zneski, datumi, oznake in povezave med prilogami.
Če dokument zahteva pravno presojo ali sodno overitev, to opredelimo posebej. Običajen poslovni prevod ni nadomestilo za pravni, računovodski ali revizijski pregled. Za zahtevnejša pravna besedila lahko projekt povežemo s pravnimi prevodi.
Kadrovske vsebine in notranja komunikacija
Prevajanje lahko vključuje uvajalna gradiva za zaposlene, interne pravilnike, obvestila, opise delovnih mest in navodila za vsakdanje delo. Namen je, da zaposleni informacije razumejo v obliki, ki je primerna njihovi vlogi in predznanju.
Pri večjezičnih ekipah je koristna uskladitev ključnih izrazov med kadrovsko dokumentacijo, navodili in usposabljanjem. Prevod ne nadomešča zakonsko zahtevanih postopkov ali usposabljanj, lahko pa podpira razumevanje potrjenega gradiva. Kadar je potreben jezikovni tečaj, ga načrtujemo kot ločeno storitev.
Tehnična navodila in podpora strankam
Za priročnike, navodila, pomoč uporabnikom in odgovore na pogosta vprašanja potrebujemo informacije o izdelku in načinu uporabe. Pomembni so enotni nazivi delov, opozorila, merske enote in razmerje med besedilom ter slikami. Pri programski opremi dodajte tudi posnetke zaslona ali opis konteksta.
Dogovorimo se, katere oznake, kode, spremenljivke in imena ostanejo nespremenjeni. Za varnostno ali regulativno pomembno gradivo določimo tudi odgovorno osebo na vaši strani, ki potrdi strokovno vsebino. Jezikovni pregled in odobritev tehnične ustreznosti sta različni nalogi.
Enotna terminologija v vseh dokumentih
Ko več oddelkov naroča prevode ločeno, lahko isti izdelek, storitev ali delovni postopek dobi več različnih imen. Tak časovni prihranek se pozneje izgubi pri usklajevanju. Zato pri ponavljajočih se naročilih predlagamo dogovor o temeljnih izrazih, zapisu nazivov in prednostnih formulacijah.
Izhodišče je lahko vaš obstoječi slovar, potrjen katalog ali prejšnji prevod. V dogovorjenem obsegu pripravimo seznam izrazov z ustreznicami in pojasnili. Način uporabe prevajalskih orodij, shranjevanja terminologije in ponovne uporabe gradiva uskladimo s pogoji projekta.
Dolgoročna prevajalska podpora brez nepotrebnega usklajevanja
Za podjetja s ponavljajočimi se potrebami je koristen jasen postopek naročanja. Dogovorimo se o kontaktnih osebah, načinu pošiljanja datotek, potrjevanju ponudb in predaji gradiva. Pri vsakem naročilu ostaneta vidna obseg in rok, tudi kadar gre za nadaljevanje sodelovanja.
Okvirni načrt lahko loči redne potrebe od nujnih nalog. Mesečni obseg ni nujno vedno enak, zato je smiselno vnaprej opredeliti, kako se obravnavajo dodatni jeziki, večji projekti ali spremembe že potrjenega dokumenta. Razpoložljivost za nujno delo se potrjuje posebej.
Tolmačenje na sestankih in pri sodelovanju s partnerji
Kadar poslovna komunikacija poteka ustno, je lahko potrebna podpora tolmača. Povpraševanje lahko zajema pogajanja, predstavitev podjetja, obisk proizvodnje, usposabljanje partnerjev ali spletno srečanje. Obliko izvedbe izberemo glede na število udeležencev, temo, jezike in potek dogodka.
Za pripravo pošljite program, predstavitve, imena sodelujočih in izraze, ki bodo pomembni za pogovor. Pri obisku proizvodnje navedite tudi posebne pogoje dostopa, gibanja in slišnosti. Če sestanek vključuje podpis ali drug uradni postopek, zahteve glede tolmača preverite pri pristojnem prejemniku oziroma organizatorju.
Pisni prevodi in ustna podpora se lahko uskladijo v enem projektu, vendar sta v ponudbi ločeno opredeljena. Podrobnejše možnosti so predstavljene na strani tolmačenje.
Priprava vsebin za vstop na tuji trg
Pri širitvi ni vedno treba prevesti celotnega arhiva. Pogosto je smiselno najprej pripraviti vsebine, ki jih bo novi kupec dejansko uporabil: glavno spletno ponudbo, prodajno predstavitev, cenovno ponudbo, najpomembnejša navodila in odgovore na vprašanja pred naročilom.
Za posamezni trg uskladimo jezikovno različico, slog, nazive storitev in podatke, ki vplivajo na odločitev kupca. Vsebino prilagodimo glede na potrjene informacije o dobavi, podpori in poslovnih pogojih. Prilagoditev pravnih pogojev ali davčnih informacij zahteva ustrezno strokovno presojo, ne zgolj prevoda.
Kadar je pomembno pridobivanje strank prek iskalnikov, poslovni projekt povežemo z večjezičnim SEO in digitalnim marketingom. S tem ločimo splošni poslovni prevod od vsebinske priprave strani za konkretne iskalne potrebe.
Kakovost, zaupnost in predaja gradiva
Pred začetkom opredelimo, kaj pregled zajema: jezik, terminologijo, podatke, strukturo ali tudi prikaz po oblikovanju. Pri oblikovanih katalogih, predstavitvah in spletnih vmesnikih prevod v besedilni datoteki ni isto kot končni pregled objavljene različice. Ta korak določimo, kadar je pomemben za projekt.
Za občutljivo poslovno gradivo vnaprej uskladimo način izmenjave, dostope in morebitni dogovor o zaupnosti. Navedite tudi omejitve glede zunanjih storitev ali uporabe avtomatiziranih orodij. Posebnih varnostnih ali certifikacijskih zahtev ne predpostavljamo, temveč jih preverimo pred potrditvijo izvedbe.
Najboljša osnova so uredljive datoteke in potrjena navodila. Pri skeniranih dokumentih, zapletenih preglednicah ali oblikovanem gradivu najprej preverimo, koliko dodatne priprave je potrebno. V ponudbi nato ločimo prevod, oblikovanje in druge dogovorjene naloge.
Cena prevajanja za podjetja
Cena je odvisna od jezika, obsega, zahtevnosti, rokov in oblike gradiva. Pri rednem sodelovanju upoštevamo način naročanja in ponavljajočo se dokumentacijo, vendar se pogoji določijo na podlagi dejanskih potreb. Splošna obljuba najnižje cene ne pove, kaj ponudba vključuje.
Za primerljivo ponudbo pošljite vzorec ali celotno gradivo, seznam jezikov, okvirni letni ali mesečni obseg in najpomembnejše roke. Navedite, ali potrebujete samo prevod ali tudi dodatni pregled, sodno overitev, lokalizacijo in oblikovanje. Tako prejmete ponudbo z razvidnim obsegom, ne zgolj cene brez opredeljene storitve.
Kadrovska in finančna dokumentacija
Prevodi kadrovskih dokumentov
Prevajamo pogodbe o zaposlitvi, anekse, interne pravilnike, opise delovnih mest, potrdila, priporočila in obvestila zaposlenim. Pri večjezičnih ekipah je pomembno, da so naloge, odgovornosti in pogoji v vseh različicah izraženi dosledno.
Nazivov delovnih mest, določb o delovnem času, plačilu in pravicah zaposlenih ne prilagajamo drugemu pravnemu sistemu brez izrecno dogovorjene vsebinske podlage. Za pravno prilagoditev pogodbe ali pravilnika poskrbi naročnik s svojim svetovalcem. Prevajalska storitev tega ne nadomešča.
Za potrdila, ki jih zaposleni predložijo ustanovam v Sloveniji ali tujini, posebej preverimo zahtevano obliko prevoda. Za prevod internega obvestila namreč ne veljajo nujno enake zahteve kot za prevod uradnega dokazila.
Finančni in računovodski prevodi
V prevod lahko pošljete letna poročila, računovodske izkaze, pojasnila, revizijska poročila, proračune in gradivo za poslovne partnerje. Pomembni so dosledni nazivi postavk, pravilna povezava med tabelami ter ohranitev obdobij, valut in merskih enot.
Ob pošiljanju gradiva navedite uporabljeni računovodski okvir in morebitno dogovorjeno terminologijo. Poimenovanj iz različnih sistemov ne enačimo samodejno. Številskih podatkov ne popravljamo zaradi domnevne računske napake, temveč na neskladje opozorimo naročnika.
Prevod ni revizija, davčno mnenje ali potrditev pravilnosti izkazov. Dodatni strokovni pregled in oblikovanje obsežnih preglednic opredelimo posebej v ponudbi.
Pošljite dokumente na prevodi@inovatusprevodi.si in navedite, v kakšni obliki potrebujete prevod.
Pogosta vprašanja o prevajanju za podjetja
Ali sodelujete tudi z manjšimi podjetji?
Da. Povpraševanje lahko zajema en dokument, nekaj spletnih strani ali stalno podporo. Obseg prilagodimo dejanski potrebi, ne velikosti podjetja. Za začetek pošljite gradivo, jezik in rok.
Ali lahko uredimo dolgoročno sodelovanje?
Da, pogoje uskladimo glede na pričakovani obseg in način dela. Dogovor lahko zajema kontaktne osebe, postopek potrjevanja, terminologijo in prednostne vrste gradiva. Konkretni roki in razpoložljivost ostanejo predmet posameznega naročila oziroma dogovora.
Ali lahko naročimo prevod v več jezikov hkrati?
Povpraševanje lahko zajema več ciljnih jezikov. Potrebujemo enotno izvorno različico, seznam trgov in informacijo o morebitnih razlikah v ponudbi. Razpoložljivost, roke in način predaje potrdimo za dogovorjeni obseg.
Kako ohranite enake izraze pri ponavljajočih se prevodih?
Izhajamo iz vaših potrjenih gradiv in dogovorjene terminologije. Po potrebi opredelimo seznam izrazov ter postopek potrjevanja novih poimenovanj. Pomembno je, da naročnik posreduje spremembe in ne uporablja več neusklajenih izvornih različic.
Ali lahko prevedete samo dopolnitve kataloga?
Da, kadar so spremembe jasno označene in imamo prejšnjo potrjeno različico. Preveriti je treba tudi povezana poimenovanja, sklice in postavitev. V ponudbi določimo, ali pregled zajema samo novo besedilo ali tudi uskladitev celotnega gradiva.
Ali prevajate tudi datoteke Excel in PowerPoint?
Pošljite datoteko ali reprezentativen vzorec. Pred ponudbo preverimo besedila v celicah, grafih, slikah in opombah ter opredelimo način vračila. Prilagoditev zahtevnega oblikovanja in obdelava besedila v slikah sta lahko dodatni nalogi.
Ali lahko zaposlenim zagotovite jezikovni tečaj?
Potrebe lahko povežemo z jezikovnimi tečaji za podjetja. Navedite jezik, število udeležencev, predznanje in delovne naloge. Razpoložljivost izvajalca ter program uskladimo ločeno od prevajanja.
Ali imate javni cenik za vsa poslovna gradiva?
Za zanesljivo ponudbo potrebujemo vpogled v obseg in zahtevnost dokumentacije. Cena samega prevoda ni nujno cena celotnega projekta. Pred potrditvijo jasno opredelimo dodatne naloge, rok in način predaje.
Povežimo prevode z načinom dela vašega podjetja
Pišite na prevodi@inovatusprevodi.si ali pokličite +386 40 539 494. Pošljite vzorec dokumentacije, ciljne jezike in okvirni obseg. Pripravili bomo ponudbo za enkratni projekt ali predlog redne jezikovne podpore z jasno razdeljenimi nalogami.