Prevod zapisnikov sestankov in sklepov
Zapisnik mora tudi v prevodu jasno povedati, o čem se je razpravljalo in kaj je bilo dejansko sprejeto. Prevajamo zapisnike sestankov, sej organov družb, skupščin in drugih srečanj ter povezane sklepe in priloge.
Dokumentacija za poslovne partnerje in organe družbe
Pri mednarodnem poslovanju se zapisniki uporabljajo za obveščanje družbenikov, usklajevanje upravljanja, dokumentiranje odločitev in druge dogovorjene namene. Prevod prilagodimo temu, ali gre za interni delovni zapis ali formalno sprejet in podpisan dokument.
Tuja poimenovanja organov družbe prevedemo glede na njihovo dejansko vlogo. Nadzornega in poslovodnega organa ne združujemo, prav tako ne pripisujemo slovenske pravne oblike tujemu podjetju. Pri povezanih dokumentih uskladimo izraze s pogodbo o ustanovitvi, statutom ali predhodnimi zapisniki, če jih predložite.
Predlog ni isto kot sprejeti sklep
Preverimo datum, navzoče, funkcije, dnevni red, sklepčnost, predloge, izide glasovanja in sprejete sklepe. Posebej pazimo na pogojne odločitve, odložene točke, roke in odgovorne osebe. Iz povzetka razprave ne ustvarimo zavezujočega sklepa. Ohranimo številčenje in sklice na priloge ter ločimo izjave posameznikov od skupnih odločitev. Če prevajamo izpis sklepa, to tudi jasno opredelimo.
Kaj vključuje naročilo
Storitev prilagodimo namenu: strokovni prevod za razumevanje in poslovno uporabo ali sodno overjen prevod, kadar je zahtevan. V ponudbi določimo obseg, jezikovni pregled, obliko datoteke ter morebitne dodatne izvode. Obseg in rok izdelave potrdimo po pregledu gradiva.
Kako naročite prevod
Pošljite dokument
Pošljite potrjeno različico zapisnika z označenimi prilogami. Navedite namen uporabe, ciljni jezik ter morebitna uveljavljena poimenovanja organov in funkcij v vašem podjetju. Ločite osnutek od podpisane različice.
Potrdite ponudbo
Po pregledu potrdimo jezikovno kombinacijo, obseg, ceno in rok. Na ponudbo vplivajo dolžina, zahtevnost, čitljivost ter morebitna overitev ali dodatno oblikovanje. Nujnost navedite vnaprej; prednostno obravnavo lahko potrdimo le glede na razpoložljivost.
Prejmite prevod
Po potrditvi naročila pripravimo prevod in opravimo dogovorjeni pregled. Dokument prejmete v potrjeni obliki in na dogovorjeni način. Pri uradni uporabi upoštevamo navodila prejemnika glede izvodov in predložitve.
Pogosta vprašanja
Ali lahko prevedete samo sklepe sestanka?
Da. Natančno določimo, ali prevajamo izpis sklepov ali izsek iz zapisnika. Prejemnik mora razumeti, da tak prevod ne zajema vse razprave.
Ali prevod vključuje prepis posnetka sestanka?
Ne samodejno. Prepis zvočnega posnetka, priprava zapisnika in prevod obstoječega besedila so različne storitve. Povejte, katero gradivo imate in kakšen rezultat potrebujete.
Kaj če zapisnik še ni potrjen?
Prevedemo lahko tudi osnutek, vendar ga je treba tako označiti. Končne spremembe pred potrditvijo lahko zahtevajo dodatno uskladitev prevoda.
Ali lahko ohranite izrazje iz prejšnjih zapisnikov?
Da. Pošljite potrjene prevode ali terminološki seznam. Tako zagotovimo dosledno rabo imen organov, nazivov funkcij in projektov ter besedila ponavljajočih se sklepov.
Pridobite ponudbo za prevod
Pošljite zapisnik in seznam prilog. Pripravili bomo ponudbo za prevod, v katerem ostanejo odločitve jasno razmejene od razprave.