Prevod pravilnikov in priročnika za zaposlene
Zaposleni morajo navodila razumeti, ne glede na jezik, v katerem so bila prvotno pripravljena. Prevajamo pravilnike, kadrovske politike in priročnike za zaposlene za slovenska podjetja ter mednarodne ekipe, z doslednimi izrazi za pravice, obveznosti in interne postopke.
Enotna navodila za večjezično delovno okolje
Pri uvajanju zaposlenih, predstavitvi pravil ravnanja ali prenosu skupinskih politik v slovensko okolje je pomemben razumljiv jezik. Prevajamo gradivo o organizaciji dela, varovanju podatkov, prijavi odsotnosti, službenih poteh, ugodnostih in drugih notranjih pravilih. Dokumente uskladimo z vašo potrjeno terminologijo.
Jezikovna prilagoditev ni isto kot uskladitev pravilnika s slovenskim delovnim pravom. Določb tujega pravilnika zato ne zamenjamo samovoljno z domačimi. Kadar gradivo zahteva pravno prilagoditev, naj vsebinske spremembe potrdi pristojna kadrovska ali pravna služba.
Jasna pravila, dosledna poimenovanja in uporabni obrazci
Preverimo razlikovanje med obveznostjo, priporočilom, pravico in možnostjo. Uskladimo nazive delovnih mest, oddelkov, obrazcev, prilog in kontaktnih oseb. Pozorni smo na roke, pogoje, postopke odobritve in izjeme. Povezave ter reference na druge politike ohranimo sledljive. Če naročate več dokumentov, lahko uporabimo skupen terminološki seznam, da se ista pravila ne poimenujejo različno v priročniku in spremljajočih obrazcih.
Kaj vključuje naročilo
Naročilo vključuje prevod dogovorjenega besedila in pregled jezikovne ter terminološke doslednosti. Pred začetkom uskladimo ton, ciljni trg in obliko predaje. Ustvarjalno prilagoditev, dodatno lekturo, obdelavo grafike ali pripravo za tisk vključimo, kadar so izrecno navedene v ponudbi.
Kako naročite prevod
Pošljite dokument
Pošljite veljavno različico pravilnika v obliki, ki jo je mogoče urejati, ter povezane obrazce. Navedite jezike zaposlenih, ciljno občinstvo, potrjene nazive oddelkov ter povejte, ali potrebujete samo prevod ali tudi ločen jezikovni pregled postavitve.
Potrdite ponudbo
Po pregledu potrdimo jezikovno kombinacijo, obseg, ceno in rok. Na ponudbo vplivajo dolžina, zahtevnost, čitljivost ter morebitna overitev ali dodatno oblikovanje. Nujnost navedite vnaprej; prednostno obravnavo lahko potrdimo le glede na razpoložljivost.
Prejmite prevod
Po potrditvi naročila pripravimo prevod in opravimo dogovorjeni pregled. Dokument prejmete v potrjeni obliki in na dogovorjeni način. Pri uradni uporabi upoštevamo navodila prejemnika glede izvodov in predložitve.
Pogosta vprašanja
Ali prevod pomeni pravno prilagoditev pravilnika?
Ne. Prevod ohrani potrjeno vsebino. Vsebinske spremembe zaradi lokalnih predpisov mora pregledati oziroma potrditi ustrezni strokovnjak; ne uvajamo jih prikrito med prevajanjem.
Lahko pripravite različico za tuje zaposlene v Sloveniji?
Da. Povejte, kateri jezik potrebujejo in katere izraze že uporabljate interno. Cilj je razumljivo besedilo, ki ne spreminja določenih pravic in obveznosti.
Ali so vključeni tudi obrazci in izjave?
Če jih priložite in vključimo v ponudbo, da. Skupna obravnava olajša doslednost med navodili, obrazci ter izjavami zaposlenih.
Kako obravnavate poznejše dopolnitve?
Pošljite jasno označene spremembe in veljavno izhodiščno različico. Tako lahko ocenimo prevod posodobitev in preprečimo mešanje starih ter novih določb.
Pridobite ponudbo za prevod
Pošljite pravilnik in seznam jezikov. Pripravimo ponudbo za prevod, ki bo uporaben pri vsakodnevnem delu vaše ekipe.