Pred naročilom prevoda diplome za Avstrijo preverite prejemnika, zahtevane priloge in obliko overitve. Ta vodič vam pomaga pripraviti popoln komplet za ponudbo.
Kratek odgovor
Za delo v Avstriji prevedite tiste izobraževalne dokumente, ki jih zahteva vaš delodajalec ali pristojni organ. Pred naročilom preverite jezik, obseg in obliko prevoda. Nemški sodno overjeni prevod diplome je lahko del dokumentacije, vendar ne pomeni samodejnega priznanja izobrazbe ali dovoljenja za opravljanje poklica. Sken dokumentov je primeren za prvo ponudbo; način predaje listin za končni prevod uskladite posebej.
Najprej določite, komu oddajate dokumente
Besedna zveza »za delo v Avstriji« zajema različne položaje. Nekdo pošilja prijavo delodajalcu, drugi dokazuje zaključeno izobrazbo, tretji ureja postopek za opravljanje poklica. Vsak prejemnik lahko potrebuje drugačen komplet. Zato naj bo prvi korak kratko sporočilo ustanovi: katere listine zahteva, v katerem jeziku, v kakšni obliki in do katerega datuma? Shranite pisni odgovor in ga posredujte skupaj z dokumenti. Tako je mogoče ponudbo pripraviti na podlagi dejanske zahteve, ne ugibanja.
Če še nimate točnega naziva postopka, ne naročajte prevoda vseh dokumentov iz osebnega arhiva. Najprej ugotovite, kdo je pristojen za vašo kvalifikacijo. Avstrijske svetovalne točke AST na portalu Berufsanerkennung pomagajo razjasniti pot priznavanja in vrednotenja tujih kvalifikacij. Njihova navodila so dober začetek za vprašanja o postopku; prevajalski ponudbi nato priložite konkreten seznam zahtevanih listin.
Diploma, priloga in prepis ocen imajo različne naloge
Diploma praviloma izkazuje zaključek določenega programa in pridobljeni naslov. Priloga k diplomi podrobneje predstavi program, opravljene obveznosti in izobraževalni sistem. Prepis ocen pa vsebuje predmete oziroma obveznosti in dosežene rezultate. Dokumenti se dopolnjujejo, zato prevod ene strani diplome ne more nadomestiti informacij, ki jih prejemnik išče v obsežni prilogi.
- Prevod diplome naročite za končno izdano listino z vsemi podpisi in žigi.
- Prevod priloge k diplomi vključuje vse zahtevane strani, tabele in pojasnila.
- Prevod prepisa ocen naj zajame tudi legendo ali razlago ocen, kadar je del izpisa.
- Za srednješolsko izobrazbo preverite, ali potrebujete prevod zaključnega ali letnih spričeval.
Ali potrebujete nemški sodno overjeni prevod?
Jezik in obliko potrdi prejemnik. Če že imate uradno izdano angleško prilogo, vprašajte, ali jo sprejme. Tako se lahko izognete nepotrebnemu prevodu; hkrati pa ne predpostavljajte, da angleška listina zadostuje povsod. Kadar je zahtevan overjeni prevod v nemščino, v naročilu to izrecno navedite. Stran sodni tolmač za nemščino pojasnjuje pripravo dokumentov za to jezikovno kombinacijo.
Pri prevodu strokovnega naslova je pomembna zvestoba izvirniku. Prevajalec ne sme zaradi bolj znanega izraza samovoljno pripisati avstrijske kvalifikacije, ki je listina ne podeljuje. Če imate uradni naziv programa v drugem jeziku, ga priložite kot referenco. Vrednotenje ravni izobrazbe in odločanje o priznanju ostajata v pristojnosti ustrezne ustanove.
Apostille preverite pred začetkom prevajanja
Apostille in sodni prevod rešujeta različni vprašanji. Prva potrditev se nanaša na pristnost določenih formalnih elementov listine, prevod pa omogoča razumevanje njene vsebine. Ne naročajte apostille avtomatično samo zato, ker dokument potuje v tujino. Preverite, ali ga konkretni postopek zahteva, ali velja izjema in na kateri listini mora biti. Če je apostille potreben na izvirniku, naj bo v gradivu, ki ga pošljete v prevod, vključen tudi ta.
Za načrtovanje obsega si oglejte prevod listine z apostille. Če dobite navodilo o dodatni potrditvi podpisa sodnega tolmača na prevodu, ga pošljite v celoti. To ni ista zahteva kot potrditev izvirne diplome. Pravo zaporedje je lažje določiti pred izdelavo in vezavo prevoda kot naknadno popravljati že zaključen komplet.
Kaj pošljete za natančno ponudbo
Pripravite čitljiv PDF diplome z vsemi stranmi in zahtevane priloge. Dokumente razporedite v logičnem vrstnem redu ter datoteke poimenujte tako, da je jasno, kaj vsebujejo. Fotografije morajo zajeti robove listin in žige. Pri daljši prilogi preverite število strani: manjkajoča zadnja stran s podpisom lahko pomeni, da komplet ni popoln. Poleg gradiva napišite izvorni jezik, ciljni jezik, namen uporabe, prejemnika in datum oddaje.
Če se vaš priimek na diplomi razlikuje od trenutnega, na to opozorite in pri prejemniku preverite, katero povezovalno dokazilo potrebuje. Prevod ne sme prikrito spremeniti podatkov na stari listini. Prav tako izvirnika ne pošiljajte po pošti, dokler se ne dogovorite, ali bo za zahtevano končno obliko potrebna izvirna listina, overjena kopija ali kopija.
Kako načrtujete rok in strošek
Rok za prijavo ni enak roku za izdelavo prevoda. Pred njim potrebujete čas za pridobitev morebitnih manjkajočih listin, razjasnitev zahtev, prevajanje, pregled in dostavo. Pri ponudbi je zato uporabnejši podatek »dokument moram oddati 20. oktobra« kot »potrebujem čim prej«. Nujno izvedbo je mogoče potrditi šele po pregledu obsega in razpoložljivosti.
Cena ni odvisna samo od števila listov. Dvostranska diploma z malo besedila in večstranska priloga s tabelami zahtevata različen obseg dela. Vplivajo tudi jezikovna kombinacija, čitljivost, oblikovanje in število overjenih izvodov. Za primerjavo ponudb preverite, ali vse vključujejo isti nabor dokumentov, enako obliko potrditve in enak način prevzema.
Pogoste napake pri naročanju
Najpogostejši zapleti nastanejo, ko je prevedena napačna različica diplome, manjka hrbtna stran, priloga ni vključena ali prejemnik zahteva drug jezik. Druga napaka je zamenjava prevoda s priznavanjem izobrazbe. Tretja je pošiljanje le zaslonske slike, na kateri majhni znaki niso čitljivi. Pred potrditvijo naročila primerjajte seznam datotek z uradnim seznamom zahtev in preverite zapis osebnih podatkov.
Pogosta vprašanja
Ali lahko začnem s skenom?
Da, sken je uporaben za pregled in ponudbo. Za končno obliko posebej preverimo zahteve glede listine, kopije in prevzema.
Ali je za vsako zaposlitev potrebno priznanje diplome?
Postopki niso enaki za vse poklice in položaje. To vprašanje razjasnite pri pristojni ustanovi oziroma svetovalni točki, preden naročite dodatna dokazila.
Kaj če delodajalec zahteva še pogodbo ali potrdilo?
Pošljite celoten zahtevan nabor. Povezane informacije najdete na strani prevod pogodbe o zaposlitvi.
Pred potrditvijo ponudbe preverite obseg
V ponudbi naj bodo jasno navedene vse listine, jezikovna kombinacija in zahtevana oblika. Preverite, ali je vključena priloga k diplomi, koliko izvodov boste prejeli ter kako bo potekal prevzem. Če med pripravo dobite nova navodila ustanove, jih posredujte pred začetkom dela. Sprememba dokumenta ali dodatna stran lahko vpliva na dogovorjeni rok. Ko prejmete prevod, primerjajte osebne podatke in seznam listin s svojim naročilom ter opozorite na morebitno neskladje. Samih listin ali vezave ne popravljajte. Dokumentacijo za oddajo shranite skupaj z navodili prejemnika, da boste ob kasnejšem vprašanju lahko pokazali, na kateri zahtevi je temeljila priprava.
